U Kancelariji pravoslavnog dušebrižništva je 09.03.2011 godine održan prvi sastanak Odbora za pripremu i realizaciju Međunarodne konferencije pravoslavnih vojnih sveštenika, koja će se održati u Bijeljini od 17. do 21.10.2011. godine.
Tom prilikom jerej Slađan Vlajić upoznao je prisutne članove Odbora sa projektom realizacije pomenute Konferencije, te značajem koju ova aktivnost predstavlja za OS Bosne i Hercegovine, ali i za Srpsku pravoslavnu crkvu i njene vjernike u Republici Srpskoj i Bosni i Hercegovini.
Takođe, članovi Odbora su razmijenili mišljenja o konkretnim zadacima, koji ovaj Odbor očekuju u periodu priprema, ali i tokom realizacije Konferencije.

Za pripremu i realizaciju ovog značajnog događaja, Ministarstvo odbrane BiH imenovalo je sledeća lica u Organizacioni odbor:

1. jerej Slađan Vlajić, predsjednik Odbora;
2. arhimandrit Lazar Lazarević, zamjenik predsjednika Odbora;
3. jerej Aleksandar Crnogorac, sekretar Odbora;
4. brigadir Dragan Stupar, član;
5. brigadir Gojko Knežević, član;
6. brigadir Mladen Marinković, član;
7. pukovnik Duško Radić, član;
8. pukovnik Žarko Popović, član;
9. gospodin Bogdan Mandić, član;
10. gospodin Slobodan Maunaga, član;
11. gospodin Raco Lazić, član

Odbor za pripremu i realizaciju Međunarodne konferencije pravoslavnih vojnih sveštenika je 21.03.2011. godine održao drugi radni sastanak, na kojem je prezentovana radna verzija dinamičkog plana za pripremu Konferencije.
Nakon veoma plodne diskusije i uvažavanja konstruktivnih primjedaba i prijedloga,
pomenuti plan je usaglašen i upućen u dalju proceduru.
Imenovani su šefovi timova (tim za podršku, tim za realizaciju tematske postavke, tim za organizaciju bogosluženja, tim za pripremu kulturnih sadržaja), koji će u narednom periodu pristupiti realizaciji dinamičkog plana.
Na kraju sastanka, usaglašen je zvanični logo Konferencije i usvojene su smjernice za formiranje zvaničnog sajta Konferencije.

jerej
Slađan Vlajić